Mailkonten und Mailprogramme
Diese Seite ist die HTML-Version der all2all-Anleitungen zur Mailkonfiguration. Die älteren PDF-Handbücher bleiben während der Überarbeitung der Webdokumentation als Download verfügbar.
Grundeinstellungen
Verwenden Sie diese Einstellungen für ein all2all-Mailkonto in einem Mailprogramm:
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Eingehende Mail | IMAP, empfohlen |
| Alternative eingehende Mail | POP, nur wenn Nachrichten lokal heruntergeladen werden sollen |
| Ausgehende Mail | SMTP Submission mit Authentifizierung |
| Verschlüsselung | STARTTLS wenn verfügbar, oder direktes SSL/TLS auf den dedizierten SSL-Ports |
| Benutzername | Der Mailbox-Login, wie er in Virtualmin unter Users, Spalte Username, angezeigt wird; dies ist nicht immer die vollständige E-Mail-Adresse |
| Passwort | Das Passwort der Mailbox |
| Authentifizierungsmethode | Normales Passwort / Plain-Text-Passwort innerhalb der TLS-Sitzung; kein SPA, CRAM-MD5 oder andere spezielle Challenge-Response-Mechanismen aktivieren |
Ports und Protokoll-Baseline
| Dienst | Port | Verwendung |
|---|---|---|
| IMAP | 143 | IMAP mit STARTTLS, empfohlen wenn das Mailprogramm STARTTLS sauber unterstützt |
| IMAPS | 993 | IMAP mit direktem SSL/TLS |
| POP3 | 110 | POP3 mit STARTTLS |
| POP3S | 995 | POP3 mit direktem SSL/TLS |
| SMTP | 25 | Server-zu-Server-SMTP, MX-Empfang und lokale/interne Relays; nicht der empfohlene Client-Submission-Port |
| Submission | 587 | Client Submission mit STARTTLS und Authentifizierung; empfohlen für ausgehende Mail |
| SMTPS | 465 | Direktes SSL/TLS mit Authentifizierung; Fallback wenn der Client besser mit implizitem TLS arbeitet |
Authentifizierung ist auf den Ports 587 und 465 obligatorisch. Port 25 ist hauptsächlich für SMTP-Transport, MX-Empfang und lokale/interne Relays reserviert.
Während Migrationen oder Dienst-Rekonfigurationen kann Port 587 auf einzelnen Servern vorübergehend abweichen. Die Ziel-Policy von all2all bleibt: Clients verwenden 587 mit STARTTLS, mit 465 SSL/TLS als Fallback.
Empfohlene Vorgehensweise
IMAP wird empfohlen, weil Nachrichten auf mehreren Geräten und über Webmail verfügbar bleiben. POP sollte nur in besonderen Fällen verwendet werden, wenn Nachrichten bewusst auf ein einzelnes Gerät heruntergeladen werden.
Webmail
Webmail ist nützlich, um Zugangsdaten zu testen und vorübergehend über den Browser zu arbeiten. Wenn Webmail funktioniert, ein Mailprogramm aber nicht, liegt das Problem meist in der Konfiguration des Mailprogramms.